Formation : favoriser la transversalité en mode projet

Objectifs de la formation

  • Acquérir la méthodologie du travail en mode projet
  • Structurer et formaliser le travail d’équipe et ses résultats
  • Animer des réunions de conduite de projet
  • Développer la transversalité et l’entraide entre services

Compétences

  • Maîtriser la méthodologie de projet classique
  • Elaborer un cahier des charges et le périmètre du projet
  • Planifier les tâches et Coordonner  une équipe projet 
  • Animer les revues de projet
  • Identifier et piloter les risques 
  • Evaluer les résultats du projet et ceux de l’équipe

Modalités de la formation

  • Pré-requis: Aucun
  • Conditions d’accès : entretien téléphonique préalable avec la formatrice pour évaluer vos attentes et connaissances 
  • Public : Cette formation s’adresse aux chefs de projet, aux responsables d’équipe et aux experts métiers devant travailler en mode projet.
  • Modalités pédagogiques :  Equilibre entre concepts clés et retours d’expérience, création d’outils, quizz
  • Lieux : Cette formation peut-être suivie en Intra ou en Inter (dans nos locaux à Paris).
  • Locaux Paris : 75, Bd Haussmann 75008 PARIS
  • Modalités d’évaluation : quizz individuel sur les acquis, création d’une carte mentale de synthèse, création d’outils de planification
  • 3 jours de formation soit 21 h
  • Accessibilité tous publics : accueil et orientation selon situation
  • Tarif INTER : 1990 € HT / personne
    Tarif INTRA : à définir avec l'entreprise
  • Dates INTER : 16, 17, 18 novembre 2020
    Dates INTRA : à préciser avec l'entreprise

Programme et déroulement de la formation

MATIN : Acquérir un vocabulaire commun lié au mode projet

  • Qu’est ce qu’un projet ?
  • Le cycle de vie d’un projet
  • Compétences nécessaires : votre triangle de la performance

APRÈS-MIDI : Élaborer et démarrer le projet

  • Identifier les besoins de la mission : être leader et fixer un cap
  • Rédiger des objectifs SMART : des messages clairs et motivants
  • Clarifier les rôles et responsabilités des différents acteurs du projet
  • Lancer officiellement le projet (les revues)

MATIN : Décomposer et planifier le projet

  • Structurer le projet en activités tâches et jalons
  • Identifier les risques
  • Ajuster les moyens et les outils lors du suivi de projet
  • Exposer les problématiques des acteurs

APRÈS-MIDI : Contrôler l’exécution et évaluer le projet

  • Analyser et Gérer son temps : différencier l’urgent de l’important
  • Rechercher les causes et identifier les solutions
  • Évaluer les piques et les délais
  • Construire les outils d’évaluation de satisfaction et d’impact (SWOT)
  • Évaluer les résultats du projet et de l’équipe associée (Bilan)
  • Convaincre des bénéfices du partage des savoir et savoir-être

MATIN : Travailler en mode collaboratif

  • Conduire et participer efficacement à une réunion
  • Les outils pour formaliser la réflexion : brainstoming, mind-mapping
  • Anticiper et gérer les conflits
  • Féliciter toute l’équipe et offrir des signes de reconnaissance

APRÈS-MIDI : Conduire le changement (étapes et état d’esprit)

  • Se positionner au sein d’une équipe hétérogène (statuts et expertise métier différents)
  • Cartographier les acteurs pour les mobiliser efficacement
  • Résumé des acquis de la formation en créant un mind-map

 

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